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Je parlais avec un ami récemment qui me demandait si j’avais des conseils à lui partager en vue d’une conférence qu’il s’apprêtait à donner. Ça m’a inspiré ce billet. Et ces conseils s’appliquent autant pour une conférence devant 10 personnes comme 1000 personnes, pour une présentation devant votre patron ou pour un oral à l’école.

1- La préparation

D’abord, préparez-vous. Si vous avez jugé qu’il y avait un intérêt à ce que vous fassiez cette présentation, ou que vous donniez cette conférence, alors c’est qu’elle mérite d’être bien préparée. Marc Dutil, fondateur de l’École d’entrepreneurship de Beauce, nous rappelle qu’une minute de conférence, c’est 1 heure de préparation. Alors faites le calcul.

2- La fiche de préparation de la présentation

Plan de présentation par Denis François GravelJe me suis toujours préparé pour chacune des communications que j’ai faites dans ma carrière professionnelle. Que ce soit pour un discours lors d’un événement, une conférence ou une présentation devant mes collègues, je me prépare toujours. Et depuis que j’ai suivi un excellent cours avec mon ami et coach de conférenciers Denis François Gravel, je me sers de la fiche de préparation à une présentation qu’il a développée.

3- Arriver 30 minutes avant

Parce qu’il peut tellement se passer plein de choses. Ne prenez pas de chance, et soyez donc là au minimum 30 minutes à l’avance.

4- Emporter son propre équipement

S’il y a une chose que j’ai apprise très tôt depuis que je donne des conférences, c’est de toujours, toujours, toujours, emporter son propre équipement. Ne jamais faire confiance aux équipements des endroits où vous aller. Emmener votre laptop, votre présentation, vos adaptateurs HDMI et VGA ainsi que votre manette (clicker).

Et si vous avez besoin d’internet durant votre présentation, ne faites pas confiance au Wifi sur place. Connectez-vous sur votre téléphone portable.

5- Présentation en 16:9 et 10 mots + 1 image

Comme je le mentionnais dans le billet 2 trucs pour améliorer vos présentations de 1000%, de grâce, faites vos présentations en 16:9, et non en 4:3. Les présentations en 4:3, ça s’est arrêté avec les rétroprojecteurs et les acétates (si vous ne savez pas ce que c’est un acétate, vous ne connaissez probablement pas le ratio 4:3; good!).

1 grande image et un maximum de 10 mots2e truc de ce même billet: arrêtez de mettre plein de texte dans vos diapos. Vous faites une présentation, pas une lecture devant public! Ma règle est la suivante: sur chaque diapo, mettre au moins 1 grande image et un maximum de 10 mots. Par exemple, regardez l’image à droite (et vous pouvez rire ;)).

6- Apprenez l’introduction et la conclusion

Personnellement, je ne suis stressé que dans les 5 premières minutes. Après, le stress s’envole. Donc pour m’aider, je m’assure de maîtriser les 5 premières minutes par coeur.

Et apprenez aussi la conclusion. Car, encore une fois, on ne sait jamais comment la conférence peut prendre fin. Vous pouvez prendre trop temps, pas assez de temps, il peut y avoir un imprévu, etc. Soyez toujours prêt à quitter la scène de façon intelligente. Si vous avez appris la conclusion par coeur, ce sera facile.

7- Respirer, buvez de l’eau

Prenez le temps de respirer. Et une des bonnes façons d’arrêter pour respirer est de prendre une gorgée d’eau. N’hésitez pas à le faire. Et quand le conférencier arrête de parler, l’attention de tout le monde revient. C’est magique, essayez-le ;).

8- Souriez

Maudit que j’ai de la misère avec ça. Je n’ai pas le sourire facile. Ce n’est pas que je ne suis pas content, c’est juste ma façon d’être. Et quand je suis stressé, c’est pire ! Mais personne ne veut assister à une présentation de quelqu’un qui a l’air bête, alors faites un effort. Pour ma part, je m’assure toujours d’avoir quelqu’un que je connais dans l’assistance et je lui demande de me faire des signes si je ne souris pas assez. Ça marche :).

9- Un petit dernier

Souriez! Et enlevez la cocarde !

Quelle est l’erreur dans cette photo ? Oui, le sourire, vous avez bien raison. Il est absent ! Je vais prendre une carte de débutant: c’était une de mes premières conférences. Et parlant de débutant, n’y a-t-il pas autre chose qui vous frappe ?

Eh oui, la cocarde ! SVP, si vous montez sur scène, enlevez votre cocarde !!!

Et vous, quels sont vos trucs pour vos présentations ?

Au plaisir de vous lire dans les commentaires ci-dessous !

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